Organizační řád MěÚ Volary

Organizační řád

Městského úřadu Volary

Rada města Volary vydává v souladu s ustanovením § 102 odst. 2 písm. o/ zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, v platném znění (dále jen zákon o obcích), tento organizační řád:

I . HLAVNÍ ZÁSADY
1. Úvod

Čl. 1

1. Organizační řád upravuje zásady činnosti a řízení Městského úřadu Volary jako pověřeného obecního úřadu (dále jen „POÚ“), dělbu pravomocí mezi jeho složkami, jejich vzájemné vztahy k obchodním společnostem, příspěvkovým organizacím a organizačním složkám, jejichž zakladatelem či zřizovatelem je Město Volary (dále jen město).

2. Působnost

Čl. 2

1. Postavení a působnost městského úřadu upravuje zákon o obcích a zvláštní zákony.
2. V oblasti samostatné působnosti městský úřad plní úkoly uložené radou města a zastupitelstvem města, zejména:

1. plní úkoly při přípravě podkladů pro jednání orgánů města a při zabezpečování plnění jejich usnesení,
2. po odborné stránce usměrňuje a metodicky řídí příspěvkové organizace a organizační složky, které si město zřídilo, pokud zvláštní zákon nestanoví jinak,
3. pomáhá výborům zastupitelstva a komisím rady města v jejich činnosti.
1. V oblasti přenesené působnosti vykonává městský úřad:
1. v územním obvodu města státní správu v rozsahu stanoveném zvláštními předpisy s výjimkou věcí, které patří do působnosti jiného orgánu,
2. ve správním obvodu uvedeném v Čl. 3 tohoto organizačního řádu státní správu v rozsahu stanoveném zvláštními předpisy.

3. Územní a správní obvod

Čl. 3

1. Územní obvod města Volary tvoří katastrální území Volary, Cudrovice, Horní Sněžná, Chlum u Volar, Krejčovce, Milešice, Mlynařovice u Volar.
2. Správní obvod, ve kterém město vykonává svou působnost obce s pověřeným obecním úřadem jsou správní obvody těchto obcí: Volary,Zbytiny, Křišťanov, Stožec, Želnava, Nová Pec, Lenora.

4. Vnitřní vztahy

Čl. 4

1.   Počet zaměstnanců zařazených do městského úřadu a organizačních složek stanovuje podle zákona rada  města.        

2.  Základní práva,  povinnosti a odpovědnost zaměstnanců vyplývají zejména z ustanovení zákoníku práce a tohoto  Organizačního řádu MěÚ. Každý zaměstnanec je zejména povinen:              

a) vykonávat veškeré práce, které vyplývají z jeho funkční a pracovní náplně              

b) spolupracovat při plnění úkolů s ostatními zaměstnanci a odbory              

c) řídit se pokyny nadřízeného při dodržování pracovních předpisů               

d) plně využívat pracovní dobu              

e) doplňovat si průběžně odbornou kvalifikaci

3. Práva, povinnosti a odpovědnost vedoucích úředníků MěÚ

a) Vedoucím úředníkem je každý zaměstnanec, který stojí v čele odboru kterému jsou podřízeni další zaměstnanci. Mimo výše uvedených základních povinností  vyplývají základní povinnosti i z pracovní náplně, z funkčního zařazení a z příkazů, pokynů a instrukcí nadřízeného zaměstnance.

b) vedoucí odboru je nadřízen všem zaměstnancům odboru. Práci odboru řídí a za jeho činnost odpovídá tajemníkovi MěÚ. Do funkce je vybírán na základě výběrového řízení a jmenován radou města.

Vedoucí odboru je dále :

- vázán  základními povinnostmi zaměstnance a vedoucího úředníka MěÚ dle tohoto

  organizačního řádu

- řídí a hodnotí práci jemu podřízených zaměstnanců, kontroluje plnění úkolů

- odpovídá za včasnost a kvalitu zpracovávaných materiálů

- informuje podřízené zaměstnance o důležitých skutečnostech, nezbytných pro jejich činnost

- koordinuje práce odboru a spolupracuje s ostatními vedoucími úředníky

- zabezpečuje plnění úkolů vyplývajících z vlastní činnosti odboru, usnesení rady nebo

   zastupitelstva města

- operativně vymezuje vzájemné zastupování jednotlivých zaměstnanců tak, aby bylo

   zajištěno plynulé plnění úkolů i v nepřítomnosti zastupovaného zaměstnance

- v době nepřítomnosti je zastupován určeným zaměstnancem odboru

- rozhoduje ve správním řízení

- na základě požadavků zastupitelů a tajemníka je přítomen  na zasedání rady nebo

   zastupitelstva

- na základě požadavku předsedy výboru nebo komise se zúčastňuje jejich zasedáních

 Kromě dodržování povinností uvedených shora, jsou vedoucí úředníci MěÚ povinni zejména:

-  v rozsahu své působnosti stanovovat úkoly, provádět jejich kontrolu, hodnocení a přijímat

   opatření k  jejich plnění

- zajišťovat řádné hospodaření se svěřenými prostředky a správu a ochranu svěřeného majetku

- zajišťovat úkoly související s ochranou utajovaných informací

- kontrolovat dodržování právních předpisů v okruhu své působnosti

- navrhovat odměny podřízeným zaměstnancům

- kontrolovat dodržování předpisů o bezpečnosti práce a požární ochraně  

 

Čl. 5

1. Odbory městského úřadu si v rozsahu své působnosti vzájemně poskytují informace o úkolech, které plní, vydávají stanoviska a posudky potřebné pro ostatní odbory a projednávají s nimi záležitosti, týkající se úkolů spadajících do jejich kompetence.
2. V případě nutné koordinace činnosti nebo stanovisek jednotlivých odborů je koordinátorem tajemník nebo jím pověřený zástupce.
3. Spory vzniklé mezi odbory městského úřadu při zajišťování činnosti úřadu řeší tajemník.

Čl. 6

1. Vedoucím úřadu je tajemník, vedoucími úředníky jsou vedoucí odborů jmenovaní dle zákona o obcích.
2. Práva, povinnosti a odpovědnost zaměstnanců stanoví zvláštní předpisy.
3. Zastupováním tajemníka je pověřen jím určený vedoucí odboru.
4. Vedoucí odborů se souhlasem tajemníka určí svého zástupce a vymezí rozsah zastupovaných činností.
5. Zastupovaný i zástupce jsou povinni se při předávání funkce vzájemně informovat o všech skutečnostech, které mohou mít vliv na řádný výkon  funkce.
6. Zastupovaný si může vyhradit právo rozhodnutí o zvlášť důležitých otázkách, případně pozastavit opatření svého zástupce.
7. O předávání funkcí se provede písemný zápis. Má-li předávací proces návaznost na hmotnou odpovědnost, provede se zároveň mimořádná inventarizace.

 Čl. 7

K zabezpečení úkolů a pro nezbytnou informovanost vedoucích i ostatních zaměstnanců MÚ svolávají starosta nebo tajemník MÚ, vedoucí odborů, v případě potřeby i zaměstnanci pověření řízením pracovní porady. V zájmu racionálního využívání pracovní doby musí být rozsah porad a jejich časový průběh omezen na nezbytně nutnou míru.

5. Vnější vztahy

Čl. 8

1. Jménem města vystupují členové zastupitelstva města dlouhodobě uvolnění pro výkon funkce starosty a  místostarosty, vedoucí úřadu a vedoucí úředníci v rozsahu pravomocí stanovených zákonem a ostatními předpisy, případně pověření radou města. Tam, kde není svěřená pravomoc vyhrazená výlučně, je možné její delegování na jiného zaměstnance, vždy však písemnou formou. Pokud vedoucí úředníci vystupují jménem města při zajištění základních činností městského úřadu, jsou vázáni rozpočtem města a limitem pro zadávání veřejných zakázek stanovených radou města.
2. Podrobnosti evidence písemností a podpisování upravuje spisový a skartační řád.

II. ORGANIZAČNÍ STRUKTURA

1. Úvod

Čl. 9

1. Městský úřad tvoří starosta, místostarosta, tajemník a zaměstnanci zařazení do tohoto úřadu.
2. Městský úřad se člení do odborů. Samostatnou složku tvoří sekretariát úřadu.
3. Schéma organizační struktury městského úřadu je uvedeno v příloze.

2. Starosta

Čl. 10

V čele městského úřadu je starosta, který zejména :

a) zastupuje město navenek ve všech případech, kdy tato pravomoc není svěřena

    místostarostovi nebo tajemníkovi,

b) plní úkoly a povinnosti svěřené mu zejména § 103 zákona o obcích a zvláštními zákonech

    zajišťuje reprezentaci města,  

d) podepisuje za město dokumenty vydané v samostatné působnosti,

e) podepisuje spolu s místostarostou právní předpisy města,

f) předkládá orgánům města návrhy a materiály v rámci své kompetence,

g)schvaluje služební cesty místostarostovi, tajemníkovi a členům orgánů města,

Dále starosta:

h) má řídící pravomoci  k Jednotce Sboru dobrovolných hasičů

i) projednává se zástupci Armády ČR a Policie ČR zabezpečení města při mimořádných

    událostech,

j)  řídí a organizuje činnost finančních kontrol,

k) plní příkazce operace podle zvláštního zákona ( o finanční kontrole),

l)  koordinuje činnost odborů a organizací města,

m)zadává úkoly tajemníkovi, řídí jeho činnost,

n) spoluorganizuje společenský život ve městě a přes hraniční spolupráci,

o) má řídící pravomoci k zařízením zřízených městem

3. Místostarosta

Čl. 11

Místostarosta zastupuje starostu v době jeho nepřítomnosti., a dále:   

a)  plní  některé úkoly starosty dle vzájemné dohody   

b)  koordinuje činnost města ve věcech životního prostředí, čistoty města, odpadů, zásobování

      vodou,  čištění odpadních vod a rozvoje města    

c)   koordinuje činnost k Technickým službám  města, Správě domů a bytů, Správě

      sportovních zařízení Volary   

d)   zabezpečuje nezbytnou administraci ve vztahu města k obchodním společnostem  

e)   plní další úkoly svěřené mu zákonem

                                                       4. Tajemník

Čl. 12

1) Tajemník zejména :

a)  koordinuje a metodicky usměrňuje činnosti zaměstnanců města,

b)  komplexně zajišťuje úkoly v přenesené působnosti obce,

c)  plní úlohu statutárního orgánu zaměstnavatele podle pracovněprávních předpisů vůči

      zaměstnancům zařazeným do městského úřadu, koordinuje jejich odměňování,

d)  přijímá zaměstnance do pracovního poměru; tam kde je k tomu třeba předchozích úkonů

      jiných orgánů, činí tak až po jejich provedení,

e)  přijímá zaměstnance na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr a dohod

     o pracovní činnosti

f)  stanovuje zaměstnancům bližší podmínky výkonu práce v pracovních náplních na návrh

     vedoucích odborů, stanovuje čerpání dovolené,

g)  vykonává úkoly, kterými jej pověřila rada města, zastupitelstvo města a starosta,

h)  zajišťuje plnění usnesení orgánů města,

i)   účastní se zasedání rady města a zastupitelstva města s hlasem poradním,

j)  jedná za úřad s jednotlivými orgány státní správy ve správních záležitostech, pokud tato

     pravomoc není svěřena jinému orgánu,

k) má podpisové právo za městský úřad v pracovněprávních vztazích a ve věcech správy

     inventáře úřadu a jeho převodů,  

2) Tajemník dále :

a)  řídí a kontroluje činnost jednotlivých zaměstnanců prostřednictvím vedoucích odborů, b)  koordinuje legislativní činnost městského úřadu při zpracování návrhů právních předpisů

     města, zajišťuje komplexní dohled nad zákonností právních předpisů a jiných opatření

     orgánů města,

c)  svolává a řídí porady,

d)  řeší námitky podjatosti vznesené proti vedoucím úředníkům,

e)  řeší stížnosti na zaměstnance,

f)  rozhoduje o čerpání prostředků sociálního fondu podle pravidel schválených

     zastupitelstvem města,

g)  řeší kompetenční konflikty mezi jednotlivými odbory,

h)  plní úkoly na úseku ochrany utajovaných informací určené zvláštními předpisy,

i)   zodpovídá za oblast rozvoje lidských zdrojů,

j)   zajišťuje personální agendu ředitelů příspěvkových organizací a organizačních

     složek,

k)  koordinuje agendu související s bezpečností a ochranou zdraví při práci.

6. Odbory a složky

Čl. 13

1) Městský úřad tvoří tyto odbory a složky:

a) sekretariát úřadu

b) odbor ekonomický

c) odbor investic a správy majetku

d) odbor  výstavby , územního plánování a životního prostředí, stavební úřad

e) odbor správní

f) odbor kultury a cestovního ruchu

g) městská knihovna – organizační složka

h) muzeum  

2)Odbory plní úkoly v rozsahu vymezeném tímto organizačním řádem, obecně závaznými předpisy a usneseními orgánů města. Příslušné odbory provádí správní řízení, pokud tak stanoví zvláštní předpis. Jednotlivé odbory spolupracují při plnění úkolů přesahujících jejich výlučnou působnost (například při zpracování projektů, žádostí o granty apod.) dle pokynů k jejich realizaci.

3) Odbory na svém úseku činnosti odpovídají za dodržování zákona č.320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění a vnitřní směrnice města.

4) V čele každého odboru stojí vedoucí, kterého na návrh tajemníka jmenuje rada města. Vedoucí odboru zejména:

a) řídí činnost odboru a je za ni odpovědný radě města a tajemníkovi,

b) plní úkoly stanovené odboru usnesením zastupitelstva města a rady města na úseku samostatné působnosti a vykonává přenesenou působnost,

c) zúčastňuje se zasedání zastupitelstva města a na pozvání jednání rady města,

d) je zodpovědný za koncepci svěřeného odboru, je povinen zúčastnit se jednání, která s touto koncepcí souvisí,

e) pravidelně se účastní porad svolaných tajemníkem městského úřadu a plní úkoly z těchto porad,

f) odpovídá za sestavení rozpočtu a jeho čerpání dle odpovědnosti za jednotlivé oblasti,

g) hospodárně využívá svěřené finanční a věcné prostředky,

h) odpovídá za dodržení podmínek dotací z veřejných rozpočtů a jejich vyúčtování,

i) sleduje a využívá veškeré právní předpisy,podkladové materiály a informace, které souvisí s činností odboru,

j) spolupracuje s kontrolními orgány při kontrolách a revizích na odborech a toto neprodleně hlásí tajemníkovi,

k) dodržuje zásady mlčenlivosti,

l) neprodleně podává zprávy z jednání, školení, porad apod.,

m)vymezuje práva, povinnosti a odpovědnost zaměstnanců, vyjadřuje je v pracovní náplni, navrhuje osobní příplatek a mimořádné odměny podřízeným zaměstnancům,

n) spolupracuje s komisemi a výbory města,

o) připravuje podklady pro informování veřejnosti o svěřeném úseku.

Čl. 14

1) Sekretariát úřadu

zajišťuje zejména

a) vedení sekretariátu starostky, místostarosty a tajemníka

b) vedení spisovny úřadu a výkon spisové služby - předarchivní péči o písemnosti a skartační řízení

c) vedení  agendy  a evidence autoprovozu

d) vyhotovování objednávek  a jejich evidenci

e) nákup, evidenci a výdej kancelářského materiálu

f) kompletování a vypravování písemných materiálů pro jednání rady a zastupitelstva města, v souladu s jednacími řády, informuje prostřednictvím webových stránek a písemně  veřejnost o jednání zastupitelstva města

g) zápis z jednání zastupitelstva města, výpisy z usnesení orgánů města (RM,ZM) a rozesílá je radním, zastupitelům, všem úředníkům úřadu, případně vedoucím složek  a příspěvkových organizací města

h) kompletaci protokolu z jednání orgánů města  a jejich archivaci

i) centrální evidenci a archivaci právních předpisů města a uzavřených smluv

j) obsluhu úřední desky, pravidelnou aktuálnost v písemné a elektronické podobě

k)zpracování měsíčních přehledů docházky pro zpracování výplat za  sekretariát, tajemníka a  ostatní personál

l) další administrativní a organizační práce  dle pokynů vedení úřadu 

 

Čl.15

2) Odbor ekonomický zajišťuje zejména:

a) provádění a zabezpečování přípravy, zpracovávání a sestavování  návrhu rozpočtu města včetně začlenění rozpočtů jeho příspěvkových organizací a organizačních složek, zdrojů příjmů a zaměření výdajů

b) rozpis, kontrolu a sledování plnění rozpočtu, zajišťování rozpočtových změn

c) podklady pro rozbory hospodaření města jejich projednání ve finančním výboru d) zpracovávání a předkládání závěrečného vypořádání přiznaných dotací a podpor,

e) komplexní vedení účetnictví účetní jednotky, koordinaci účtování a stavu pohybu a rozdílu majetku a závazků,

f) sestavování účetní závěrky a vedení účetních knih,

g) evidenci majetku                                                                              

h) správu místních poplatků ( poplatek ze psů, lázeňský nebo rekreační pobyt, likvidaci komunálního odpadu, z ubytovací kapacity, za provozované hrací přístroje – jejich vyměřování a vymáhání)

i) povolování  a kontrolu provozu výherních hracích přístrojů

j) evidenci a vyúčtování pokutových bloků

k) evidenci pracovních úrazů a úrazů občanů

l) evidenci a uplatňování spotřební daně

m) organizaci a vedení agendy veřejných sbírek

n) kontrolní činnost dle Kontrolního řádu

o) informování RM o stavu pohledávek města a jejich vymáhání, vymáhání nenaplněných rozhodnutí správních orgánů města

p) administrativní a metodickou činnost vyplývající ze zřizovatelské funkce města u školských a předškolních zařízení

q) komplexní mzdovou  a s ní související agendu

r) zpracování statistických výkazů

s) zastupuje správní odbor při vedení pokladny

t) vede spisovnu odboru

u) další administrativní a organizační práce  dle pokynů vedení úřadu 

 

3) Odbor investic a správy majetku zajišťuje zejména:

3A)  na úseku správy majetku města:

a)komplexní agendu nabývání, prodejů, darování, převodů nemovitého majetku města a pronájmů pozemků, včetně přípravy kupních a nájemních smluv a podávání daňového přiznání při převodech nemovitostí

b) pojištění majetku města

c) správu a údržbu objektu radnice

d) opravy a údržbu služebního osobního automobilu          

e) hlášení krádeží a škod na majetku města Policii ČR   

f) spolupráce s TS Volary při správě a údržbě zařízení a majetku města          

g) zajišťování inventarizací 

 

3B)  na úseku investic města:          

a)  sledování vyhlašovaných programů dotací, příprava podkladů a žádostí o jejich poskytování městu          

b)  povinnosti investora na stavbách města          

c)  přípravu podkladů pro zadávání projektů, kontrolu úplnosti předávané dokumentace a její technické posouzení, přípravu a realizaci výběrových řízení, smluvní zajištění akcí          

d)  technický dozor investora nad těmi investicemi města, jejichž dozorování lze zajistit  pracovníkem odboru, vzhledem k jeho odbornosti          

e) vyřizování reklamačních závad u dokončených investic města po dobu záruky 

 

3C)  na úseku dopravy města          

a)  působnost silničního správního úřadu ve věcech místních komunikací a veřejně přístupných účelových komunikací          

b)  výkon státního odborného dozoru na místních komunikacích a veřejně přístupných účelových komunikacích          

c) vedení a aktualizace pasportu místních komunikací          

d) zajišťování údržby a oprav místních komunikací a veřejně přístupných účelových komunikací ve vlastnictví města 

 

3D) ostatní činnosti:          

a)  ve spolupráci s TS města Volary a Probační mediační službou Prachatice agendu výkonu veřejně prospěšných prací          

 b)  výkon činnosti kontrolního orgánu dle zák.č. 320/2001 Sb., v platném znění a Kontrolního řádu města          

c)  svým podílem správu a aktualizaci digitální technické mapy města          

d)  zpracování stanovisek města ke stavbám jiných investorů          

e)  správa určených místních poplatků – dle OZV města           

f)  vede spisovnu odboru           

g )  evidenci a správu hrobových míst           

h)  další administrativní a organizační práce  dle pokynů vedení úřadu  

 

4)Odbor výstavby územního plánování a životního prostředí, stavební úřad zajišťuje zejména: 

4A ) na úseku výstavby a územního plánování :          

a)  plní úlohu  obecného stavebního úřadu podle zákona č.183/ 2006 Sb.,o územním plánování

a stavebním řádu, v platném znění (stavební zákon)          

b)  zajišťuje výkon činností pořizovatele územně plánovací dokumentace pro město,jako orgán územního plánování ve smyslu stavebního zákona          

c) zajišťuje průběh správních řízení ve smyslu stavebního zákona a souvisejících předpisů          

d) vydává sdělení a jiná opatření podle stavebního zákona          

e)  poskytuje územně plánovací informace,jako předběžnou informaci dle správního řádu          

f)  vykonává státní dozor ve věcech stavebního řádu          

g)  projednává přestupky a správní delikty na úseku stavebního řádu          

h) spravuje archiv stavebního úřadu

ch) v zastoupení města zajišťuje zpracování stanovisek pro Pozemkový fond ČR k převodům

pozemků

 4B)  na úseku životního prostředía)  úsek státní správy:

a) kontroluje provoz malých zdrojů znečišťování  ovzduší a provádí jejich zpoplatňování

b)  zajišťuje komplexní naplňování ustanovení zákona o odpadech v působnosti města

c) vedení správních řízení, vč. ukládání pokutd) zajišťuje monitoring uzavřených skládeke) provádí výkon státního dozoru nad místními a veřejně přístupnými komunikacemi

    v souladu s ustanoveními zákona o pozemních komunikacích  - likvidace autogramů

f)  vede vodoprávního řízení

g)  zajišťuje ochranu před povodněmi; účastní se činnosti v povodňové komisi

h)  vede vodoprávní evidence

i) naplňuje ustanovení vodního zákona k ochraně vod a vodohospodářským dílům

j) vydává povolení ke kácení zeleně rostoucí mimo les a předepisuje náhradní výsadbu

k) registruje významné krajinné prvky a vydává závazná stanoviska k zásahům do

    registrovaných krajinných  prvků

l) vyhlašuje památné stromy a jejich ochranná pásma, uděluje souhlas k jejich ošetřování

m) předepisuje odvody za odnětí půdy ze ZPF

n) vede evidenci včelařů

b)na úseku samosprávy:

a) zajišťuje provádění deratizace na území města

b) vykonává působnost dle § 58 zákona o obcích s výjimkou stanovení výše pokut a vede i  další příslušná

správní řízení

c) ve spolupráci s Policií ČR řeší problematiku volně pobíhajících psů na území města

d) dohlíží na čistotu a pořádek ve městě a přijímá příslušná opatření k jeho zabezpečení                                

(i dle zákona č. 326/2004 Sb.,o rostlinolékařské péči)

e)  zastupuje město při zabezpečování sběru, třídění a nezávadné likvidaci komunálního odpadu

f) dohlíží na ochranu a tvorbu zdravého životního prostředí s výjimkou těch činností, které jsou zvláštními zákony svěřeny jiným orgánům jako výkon státní správy

g) sleduje vyhlašování programů dotací MŽP ČR, SFŽP a dle požadavků a potřeb města zpracovává podklady k žádostem o jejich poskytnutí

4C)  a)  vede spisovnu odboru

        b) další administrativní a organizační práce  dle pokynů vedení úřadu

 

5)  Odbor správní zajišťuje zejména:

 

a)   úkoly matriční činnosti ve správním obvodu POÚ v souladu se zákonem č. 301/2000 Sb., o  matrikách,jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů v platném znění

b)   svatební a další občanské obřady (vítání občánků apod.)

c)    podle zák.č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování

      pravosti podpisu a o změně některých zákonů(zákon o ověřování) ve znění zákona

      č.165/2006 Sb., v platném znění provádí vidimaci a legalizaci

d)   plní úkoly ohlašovny na základě zákona č. 133 / 2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů

e)   na základě zákona o obcích č.128/2000 Sb., o obcích v platném znění a podle vyhl.č.326/2000 Sb., o způsobu označování ulic a ostatních veřejných prostranství názvy, o způsobu použití a umístění čísel k označení budov, o náležitostech ohlášení o přečíslování budov a o postupu a oznamování přidělení čísel a o dokladech potřebných k přidělení čísel ve znění pozdějších předpisů přiděluje čísla popisná

f)    v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů v platném znění a v návaznosti na prováděcí vyhlášku plní funkci podatelny Města

g)   plní funkci pokladny Města v souladu se zákonem o účetnictví č. 563/1991 Sb.,

      v platném znění

h)      na úseku konání jakýchkoliv vyhlášených voleb a referend plní úkol POÚ ve správním obvodu a aktivně spolupracuje při jejich organizaci

i)        činnost kontaktního centra Czech POINT- zajišťuje a vydává ověřené výstupy ( výpisy) z Katastru nemovitostí, Obchodního rejstříku, Živnostenského rejstříku , Rejstříku trestů,  dle zákona č. 365/2000Sb., v platném znění a prováděcí vyhlášky č.260/2007 Sb.

j)        vede agendu o shromažďování občanů podle zákona č.84/1990 Sb., o právu shromažďovacím v platném znění

k)      vyřizuje agendu občanských průkazů v souladu se zákonem č.328/1999 Sb.o občanských průkazech v platném znění

l)        vede evidenci ztrát a nálezů podle § 135 odst. 1 občanského zákoníku

m)    vyřizuje žádosti o dávky podle zákona č. 111/2006 Sb., o hmotné nouzi v platném znění a zákona č. 110/2006 Sb., o životním a existenčním minimu

n)      vyřizuje dávky pro zdravotně postižené občany podle vyhl.č.182/1991 Sb., v platném znění

o)      provádí místní šetření a sdělování soudům a jiným orgánům státní správy na jejich žádost požadované skutečnosti

p)      vyřizuje žádosti o umístění do domovů důchodců a jiných ústavů sociální péče

q)      svěřenou přestupkovou agendu v celém správním obvodu POÚ podle zákona č. 200/1990 Sb., o přestupcích včetně vybírání pokut v blokových řízeních

r)       dohled nad místními záležitostmi veřejného pořádku ve městě

s)       přijímání a evidenci stížností a dohled nad jejich vyřizováním v souladu se zákonem 500/2004 Sb., o správním řízení v platném znění

t)        výkon působnosti dle § 58, odst.1) zákona o obcích č. 128/2000 Sb., v platném znění s výjimkou stanovení výše pokut a vede k tomu příslušná řízení dle § 59 zákona

u)      vede  evidenci bytové agendy, kde úzce spolupracuje se Správnou domů a bytů Volary

v)      provádí správu určených místních poplatků – veřejná prostranství města

w)    další administrativní a organizační práce  dle pokynů vedení úřadu

  

6) Odbor kultury a cestovního ruchu  zajišťuje zejména:

 

   a) řízení Městské knihovny

   b) spolupráci města s provozovateli kina a společenských prostor radnice

   c) provoz muzea města

   d) spolupráce s místními spolky, zpracování ročního kalendáře kulturních a

       společenských akcí ve městě a dohled nad jejich <